وزارة الطاقة أعلنت عن طرح وظائف إدارية لحملة البكالوريوس فأعلى في الرياض نقدم لكم في موقعنا كافة التفاصيل المعلن عنها للتقديم

المسمى الوظيفي:
– مُساعد إداري.

المهام الوظيفية:
1- يساعد في أنشطة تقديم الدعم الفني والإداري للمدير المباشر من خلال تنسيق الاجتماعات وتقديم جميع الأعمال المتعلقة بالسكرتارية والأعمال المكتبية.
2- يساعد في أنشطة قديم الدعم الإداري للمسؤول المباشر من خلال استكمال المهام الرئيسية مثل: (جدولة الاجتماعات، حجوزات السفر، توجيه المكالمات الجماعية).
3- يساعد في التأكد من إبلاغ جميع الحاضرين بأجندة الاجتماعات وجداولها الزمنية، والتأكد من مواءمتها لجدول أعمال الحضور.
4- يدعم مهام إعداد وصياغة محاضر الاجتماعات وتسجيل الحضور.
5- ينسق مع أصحاب المصلحة المعنيين لإعداد الملفات والمعلومات التي يحتاجها المسؤول المباشر قبل الاجتماعات الرئيسية.
6- يجهز الطلبات والوثائق الواردة للمسؤول المباشر وفقًا للأولوية.
7- يتأكد من توافر اللوازم المكتبية في مكتب المسؤول المباشر.
8- يساعد في إدارة البريد / المراسلات الواردة والصادرة المتعلقة بالمسؤول المباشر.
9- ينسق لإدارة المرافق (مثل التنظيف) والمهام ذات الصلة بالمكتب.
10- يدعم جميع المهام المتعلقة بخدمات الضيافة بالمكتب.
11- يلتزم بضوابط وسلوكيات العمل وسياسات الأمن السيبراني بالوزارة والإجراءات الخاصة بالوحدة التنظيمية.
12- يقوم بأي مهام أخرى تكلف من قبل الرؤساء المباشرين.

الشروط:
1- أن يكون المتقدم أو المتقدمة سعودي الجنسية.
2- شهادة الثانوية العامة أو أي تخصص مرتبط بمجال العمل.
3- لا يُشترط وجود خبرة سابقة.

المهارات
1- التنسيق اللوجستي والإداري.
2- الفهرسة والتكشيف.
3- الكتابة والتقارير.
4- إدارة الوثائق وأرشفتها.
5- إدارة الشؤون الإدارية.

كيفية التقديم على الوظيفة :
للتقديم في وزارة الطاقة قم بالضغط على الرابط الموجود بالأسفل للتقديم والله الموفق
اضغط هنا